SILGA
Gestoria
Automatització de processos de comptabilitat i laboral amb intel·ligència artificial: menys feina manual, menys errors i més temps per al que realment importa.
processos comptables i laborals
àrees automatitzades
controls d’entrada de dades
processos en segon pla
El repte
SILGA és una gestoria amb anys d'experiència que gestionava un volum creixent de clients. Els professionals de l'equip dedicaven hores cada dia a tasques repetitives: introduir dades de factures manualment, fer conciliacions bancàries línia per línia, generar documents estàndard i controlar venciments laborals. Temps que no podien dedicar a l'assessorament i al valor real per als seus clients.
La solució
Elinkcat va dissenyar un pla d'automatització centrat en les àrees de màxim impacte: comptabilitat, laboral i gestió documental. La implementació va ser progressiva per no interrompre l'operativa diària de la gestoria, seguint el nostre Mètode DÍDAC.
Mapeig de tots els processos manuals, volum de tasques i temps invertit per identificar on automatitzar primer.
Desplegament de fluxos automàtics integrats amb les eines que ja feia servir l'equip. Sense canviar de sistema.
Sessions pràctiques per a l'equip perquè pogués operar i ajustar els fluxos de manera autònoma.
Automatitzacions implementades
Tasques concretes que l'IA ara fa de forma autònoma.
Comptabilitat
- Conciliació bancària automàtica amb detecció d'anomalies
- Categorització intel·ligent d'assentaments comptables
- Generació automatitzada d'informes mensuals i tancaments
- Extracció de dades de factures i tiquets amb IA (OCR + LLM)
Laboral
- Processament automàtic de nòmines amb validació d'incidències
- Alertes proactives de venciments de contractes i cotitzacions
- Generació de documents laborals estandarditzats amb IA
- Seguiment automatitzat de baixes, altes i variacions de la Seguretat Social
Gestió documental
- Classificació automàtica de documents per client i tipologia
- Extracció de camps clau de declaracions fiscals i models oficials
- Arxiu intel·ligent amb cerca semàntica per expedient
- Notificacions automàtiques als clients sobre l'estat dels tràmits
Els resultats
Entrada de dades automatitzada
Factures i documents processats automàticament amb OCR + IA
Venciments laborals
Alertes automàtiques per al seguiment de venciments
Errors d'entrada manual
Validació automàtica i doble comprovació per IA
Capacitat d'atenció al client
L'equip dedica més temps a assessorar i menys a administrar
Aprenentatge
En una gestoria, el valor no és processar documents sinó entendre i assessorar. Quan l'IA absorbeix la càrrega administrativa, l'equip recupera temps per fer el que cap màquina pot fer: donar confiança als clients i prendre decisions que fan créixer els seus negocis.
Voleu resultats similars?
L'automatització de tasques repetitives en comptabilitat i laboral pot alliberar hores de treball cada setmana.
Demaneu pressupost